Ontdek de diensten van Chi-Connect

Professionele ondersteuning met aandacht voor structuur en rust

Als Virtual Assistant bied ik betrouwbare ondersteuning in de dagelijkse operatie van jouw onderneming. Denk aan het stroomlijnen van je planning, het bijhouden van je inbox en het organiseren van administratieve taken, precies die dingen die tijd kosten, maar essentieel zijn om je bedrijf goed te laten draaien.

Dagelijkse structuur

 

Een goed georganiseerde werkdag begint bij overzicht. Binnen deze categorie bied ik ondersteuning in het plannen, filteren en structureren van dagelijkse processen.

  • Agenda-beheer:
    Afspraken worden efficiënt ingepland, verplaatst of bevestigd. Dubbele boekingen of vergeten afspraken behoren tot het verleden.

  • E-mailmanagement:
    Een georganiseerde inbox zorgt voor rust. Belangrijke berichten worden uitgelicht, standaardvragen correct afgehandeld en onnodige ruis weggefilterd.

  • Administratieve ondersteuning:
    Van facturatie en documentbeheer tot het verwerken van klant- en bedrijfsgegevens. Zorgvuldig uitgevoerd en altijd up-to-date.

Klant & orderverwerking

 

Voor een professionele uitstraling naar klanten is een vlotte afhandeling essentieel. Ik ondersteun bij de dagelijkse communicatie en processen richting jouw klanten.

  • Orderverwerking:
    Bestellingen worden tijdig verwerkt en opgevolgd. Klantgegevens worden zorgvuldig gecontroleerd en beheert.

  • Klantcommunicatie:
    Vragen of verzoeken via e-mail of andere kanalen worden snel, professioneel en in jouw tone-of-voice beantwoord.

  • Social media ondersteuning:
    Ik plan berichten in, bewaak interactie en zorg dat jouw online aanwezigheid actief en verzorgd blijft — zonder dat het jou extra tijd kost.

Projectmatige ondersteuning

 

Bij grotere projecten is overzicht en coördinatie cruciaal. Hier bied ik ondersteuning in de voortgang, structuur en communicatie.

  • Projectmanagement:
    Ik bewaak deadlines, zorg voor duidelijke taakverdeling, en houd communicatie en planning centraal. Zo blijft ieder project op koers.

Heeft jouw bedrijf behoefte aan ondersteuning op één of meerdere van deze gebieden?
Met heldere communicatie, oog voor detail en een betrouwbare werkwijze zorg ik voor rust, overzicht en continuïteit binnen jouw organisatie.

Benieuwd wat ik voor jou kan betekenen?